Выписка из ЕГРН — основной документ, содержащий сведения об объекте недвижимости. Выписка требуется в качестве правоустанавливающего документа при заключении сделок с недвижимостью, передачи собственности, наследовании, разбирательств в суде, реализации проектов переустройства или перепланировки и в ряде других случаев. Поэтому достоверность и правильность информации в ЕГРН имеет ключевое значение.
Нередко, обращаясь за выпиской в государственный орган, владельцы недвижимости сталкиваются с проблемой возникновения ошибок в документе (информация неправильно или неточно отображается в выписке). У собственников возникает вопрос, при обнаружении ошибки в ЕГРН: что делать, как исправить некорректные данные и в какую инстанцию необходимо обратиться.
Ошибки рекомендуется исправлять в кратчайшие сроки, поскольку справка отображает информацию о недвижимости, хранящиеся в Федеральной службе государственной регистрации. При существенных неточностях в сведениях, собственнику могут отказать в предоставлении большинства услуг.
Основные виды ошибок ЕГРН
В справке могут отражаться ошибки одного из видов:
- технические;
- реестровые.
Технические ошибки — это допущенные сотрудником госоргана при внесении данных неточности, опечатки в словах или цифрах, грамматические ошибки, описки. Такие ошибки могут иметь незначительные последствия или наоборот существенно сказаться на возможности использования правоустанавливающего документа, если, например, допущена ошибка в адресе, фамилии, паспортных данных собственника.
Примером явной технической ошибки может быть отсутствие наименования города в указания адреса объекта недвижимости. Очевидно, что адрес должен указываться полностью, причем полный адрес подразумевается. Но на основании выписки с такой записью в графе адрес, собственник не сможет оформить залог, сделку купли-продажи или любую другую операцию.
Реестровые ошибки возникают в случае, если в документах, на основании которых вносились данные, содержались некорректные подсчеты, не отвечающие фактическим координаты или замеры. Ошибку мог допустить кадастровый инженер или иной специалист, проводивший инженерные работы (межевание, составление плана).
Процедура исправления технической ошибки
Исправить техническую ошибку можно, обратившись в одну из трех инстанций:
- многофункциональный центр;
- территориальное отделение Росреестра;
- орган, выдавший выписку.
На сегодняшний дней существует тенденция, в соответствии с которой большинство вопросов решается через районное МФЦ. Для исправления ошибок через многофункциональный центр потребуется предъявить паспорт и Заявление об исправлении технической ошибки в записях ЕГРН. Форму заявления, а также всю необходимую информацию о процедуре исправления ошибок можно найти на сайте Росреестра и на портале Госуслуг.
Подать заявление на исправление технической ошибки может любое заинтересованное лицо (в том числе банк, предоставляющий ипотечный кредит, покупатель, долевой собственник и т.д.). Заявление можно подать одним из следующих способов:
- лично в МФЦ или отделении Росреестра;
- через представителя по доверенности;
- почтой России;
- по электронной почте.
Результат также можно получить одним из вышеперечисленных способов. Результатом является исправление опечатки или отказ в ее исправлении. Ошибка подлежит исправлению, если заявителем представлены весомые основания для внесение поправок — документ (его копия), в котором представлены корректные данные. Это может быть свидетельство о собственности или один из ранее выданных правоустанавливающих документов, а также паспорт собственника.
После завершения процедуры исправления ошибки, необходимо заказать выписку из ЕГРН, чтобы проверить, были ли внесены соответствующие корректировки в государственный реестр.
Ошибки, которые не подлежат исправлению
Опечаткой может не является расхождение в цифрах, если речь идет о площади помещения. Это связано с тем, что такие данные округляются до целых числах. Кроме того, неточности могут возникнуть из-за преобразования методики определения площади (с весны 2005 года в расчет не принимается площадь балконов или лоджий).
Процедура исправления реестровой ошибки
Прежде чем подавать заявление об устранении ошибки, необходимо сверить данные, указанные в выписке из ЕГРН с теми документами, которые были получены ранее: инженерный план, план межевания, план БТИ и др. Если та же ошибка содержится и в инженерных документах, необходимо обратиться в МФЦ для исправления реестровой ошибки.
Минэкономразвития утверждено исправления трех разновидностей реестра:
- отражение права на жилплощадь;
- ошибка в регистрации права на надел земли в Госреестре;
- кадастр объекта жилья.
Сроки исправления технической ошибки
Согласно законодательству (ст. 61 ФЗ № 218 от 13.07.15) технические ошибки, допущенные по вине сотрудников Росреестра или МФЦ должны быть исправлены в срок до 3-5 рабочих дней, при условии, что заявитель предоставил документы, в том числе само заявление по установленной форме и правоустанавливающие бумаги. При этом государственная пошлина за внесение изменений в запись ЕГРН (исправление ошибок) не взимается.
Часто результатом заявление на исправление ошибок становится отказ в связи с тем, что Росреестр внес сведения на основания информации, предоставленной из БТИ или иных инженерных инстанций. В этом случае ошибка будет рассматриваться как реестровая. Сроки рассмотрения разнятся в зависимости от характера неточности.
Порядок устранения технических ошибок
Процедура устранения опечаток, допущенных в выписке из ЕГРН и соответственно в базе Росреестра, включает в себя несколько этапов:
- сбор необходимых документов (заявителю необходимо иметь при себе помимо выписки с опечатками, паспорт, правоустанавливающий документ, в котором данные введены корректно и иные бумаги, подтверждающие корректность информации, которую нужно исправить);
- подготовка заявления по форме, установленной государственным органом;
- подача документа через МФЦ, Росреестр или по почте.
Далее заявителю необходимо самому обратиться за ответом в орган, в который подавалось заявление. В случае отказа исправить ошибку, собственник может может обратиться в суд. Через суд вопрос решается в следующем порядке:
- сбор доказательств, бумаг, которые удостоверяют право владельца на собственность и отражают фактические характеристики объекта;
- подготовка иска самостоятельно или через юриста;
- присутствие на заседании суда;
- оглашение решения инстанции.
В случае положительного решения, с документом необходимо обратиться в регистрирующий орган. Ошибка устраняется в соответствии в постановлением судебной инстанции. При этом заявителю придется оплатить государственную пошлину при подаче искового заявления.